LaSuite Numérique

L’Assistant Numérique : un outil sécurisé conçu pour accompagner les agents publics dans leurs missions.

🔹 Comment y accéder ? 

L'Assistant est intégré à LaSuite Numérique et est accessible via le lien suivant : https://assistant.numerique.gouv.fr/
Il est réservé aux agents publics, y compris les enseignants et personnels de l’Éducation nationale, via leur compte professionnel.

🔹 Fonctionnalités principales :

• Rédaction et correction : Comptes rendus de conseil de classe, courriers aux familles, projets pédagogiques.
• Synthèse de documents : Résumés de documents longs (texte, PDF, transcriptions), extraction des points clés.
• Génération de contenu : création de fiches de cours, transformation de données (ex : tableau vers texte)
• Analyse : Bilans pédagogiques, interprétation de tableaux.

🔹 Cas d’usage en éducation

• Préparation pédagogique : Génération de plans de cours, exercices ou évaluations, différenciation.
• Gestion administrative : Rédaction d'appréciations globales pour les bulletins trimestriels
• Accessibilité : Conversion de documents complexes en versions simplifiées pour les élèves

NB : Il reste indispensable de vérifier les résultats obtenus ainsi que les sources qu’il fournit.

🔹 Atouts :

• Droit d'utilisation de données personnelles : Seul assistant IA dans lequel l'utilisation des données personnelles non anonymisées est autorisée. 
• Hébergement souverain : Données stockées en France, sur des serveurs sécurisés.
• Pas de conservation : Les échanges ne sont pas utilisés pour améliorer le modèle.
• Conformité RGPD : Respect strict des règles de protection des données.
• Recherche Web : Les résultats sont complétés par des sources web.

Il est accessible également depuis l’application Docs à laquelle il est intégré.

Avec Transcripts, transformez vos réunions et cours en comptes rendus clairs et accessibles en un clic, tout en garantissant souveraineté et confidentialité — l’outil idéal pour gagner du temps !

🔹 Comment y accéder ? 

Transcripts est intégré à LaSuite Numérique et est accessible via le lien suivant : https://transcripts.numerique.gouv.fr/
Il est réservé aux agents publics, y compris les enseignants et personnels de l’Éducation nationale, via leur compte professionnel.
Une appli mobile est disponible dans Playstore et Appstore.

🔹 Fonctionnalités principales

• Transcription automatique :
  • En temps réel pendant une réunion (via Visio) ou a posteriori à partir d’un fichier audio/vidéo.
  • Identification des intervenants (diarisation) pour une transcription structurée.
  • Traduction français-anglais et inversement
• Génération de comptes rendus :
  • Export du texte brut pour transformation en compte rendu structuré via un Assistant IA par exemple.
• Accessibilité :
  • Export au format srt pour créer les sous-titres
• Intégration :
  • Compatible avec Docs (pour éditer les transcriptions) et Visio (transcription directe des réunions).

🔹 Cas d’usage en éducation

• Réunions pédagogiques : Transcription automatique des conseils de classe, réunions d’équipe.
• Accessibilité en classe : Sous-titrage d'une vidéo pour les élèves malentendants
• Supports :
  • Création de supports écrits à partir de cours enregistrés
  • Création d'activités interactives avec Caramel par exemple

🔹 Atouts

• Souveraineté : Hébergé en France, sans dépendance aux solutions étrangères (GAFAM).
• Gain de temps : Réduction significative du temps passé à la saisie manuelle de comptes rendus.
• Précision : Diarisation (distinction des intervenants).
• Accessibilité : Outil inclusif pour les publics en situation de handicap.
• Intégration native : Fonctionne directement avec Visio et Docs pour un workflow fluide.

🔹 Limites

•  Version bêta : Certaines fonctionnalités (comme la transcription en temps réel) sont encore en cours de stabilisation.
•  Langues limitées : Seuls le français et l’anglais sont supportés pour l’instant.
•  Consentement requis : Nécessite l’accord des participants pour activer la transcription (RGPD).
• Qualité audio dépendante : La précision de la transcription varie selon la qualité du son (bruit de fond, micro, etc.).

Pour aller plus loin : Transcripts peut être couplé à l’Assistant IA de La Suite Numérique pour résumer, reformuler ou structurer automatiquement les transcriptions en comptes rendus exploitables.

L’application Fichiers : la solution alternative souveraine de stockage et de partage de documents, conçue pour les agents publics et conforme au visa de sécurité SecNumCloud.

🔹 Comment y accéder ? 

Fichiers est un outil de LaSuite Numérique et est accessible via le lien suivant : https://fichiers.numerique.gouv.fr/
Il est réservé aux agents publics, y compris les enseignants et personnels de l’Éducation nationale, via leur compte professionnel.

🔹 Fonctionnalités principales

• Stockage sécurisé : 10 Go (5 Go max par fichier) dans un dossier dédié, accessible depuis n’importe quel poste.
• Partage : gestion des droits de fichiers ou dossiers personnalisables.
• Co-édition en temps réel : collaboration avec la suite bureautique OnlyOffice (texte, tableur, présentation)
• Recherche : par titre, type, espace ou emplacement.
• Prévisualisation : consultation instantaée avec toutes les informations clés

Les fichiers créés avec Docs, Visio, et Tchap sont gérés et partageables depuis l’application Fichiers.

🔹 Cas d’usage en éducation

• Centralisation des ressources pédagogiques : Stockage et partage de cours, supports et corrigés entre enseignants.
• Travail collaboratif : Co-construction de projets interdisciplinaires, académiques ou interacadémiques
• Archivage sécurisé : Conservation de dossiers élèves dans un espace protégé

🔹 Limites

• Les usagers externes (élèves, prestataires) peuvent accéder à des fichiers partagés via un lien, mais ne peuvent pas créer de compte.
• L’Accès se fait uniquement via navigateur, ce qui limite l’usage hors ligne.

Rappel : Chaque utilisateur doit veiller à ne pas stocker de données sensibles non autorisées et à respecter les règles de son administration.

Pour plus d’informations, consultez les modalités d’utilisation de Fichiers ou la page officielle.

Choisissez Docs pour des documents textuels simples et une collaboration en temps réel

🔹 Comment y accéder ? 

Docs est un outil de LaSuite Numérique et est accessible via le lien suivant : https://docs.numerique.gouv.fr/
Il est réservé aux agents publics, y compris les enseignants et personnels de l’Éducation nationale, via leur compte professionnel.

🔹 Fonctionnalités principales

• Édition collaborative en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, avec un affichage des modifications en direct.
• Export et import :
  • Possibilité d’importer des documents depuis des formats courants (Word, OpenDocument) et de les exporter dans ces mêmes formats pour une utilisation externe.

🔹 Atouts

• Rédaction collaborative :
  • Comptes-rendus de réunion (conseil de classe, projet pédagogique).
  • Préparation de documents simples (plannings, listes, notes internes).

• Travail en équipe synchrone : Brainstorming ou rédaction en temps réel avec plusieurs collègues.
• Besoin de simplicité : Quand la priorité est la collaboration fluide plutôt que la mise en forme avancée.
• Intégration avec Fichiers : Les documents créés dans Docs sont automatiquement sauvegardés dans l’application Fichiers de LaSuite, ce qui facilite leur stockage et leur partage.

🔹 Limites

• Des possibilités de mise en forme minimales.

Pour plus d’informations, consultez les modalités d’utilisation de Docs ou la page officielle.