Concours de recrutement SAENES

Concours de recrutement de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES)

Inscription au concours

Mise à jour : mai 2023

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.

Les secrétaires administratifs de classe supérieure et les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui, relevant des domaines d’activité mentionnés au paragraphe précédent, correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle tout au long de la vie. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.

Inscriptions

Le concours commun interne pour le recrutement dans le premier grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie B est ouvert en Polynésie française pour les deux ministères suivants :

  • Ministère de l’éducation nationale
  • Ministère de la justice

Les inscriptions à la session 2023 sont ouvertes aux dates indiquées ci-après et accessibles à partir du lien suivant : https://cyclades.education.gouv.fr/cyccandidat/portal/login

Ce portail est commun à tous les candidats qui souhaitent s’inscrire aux examens ou aux concours administratifs et sociaux déconcentrés. Le candidat doit créer un compte candidat, l’identifiant de ce compte est son adresse email. Chaque candidature sera ensuite rattachée à ce compte candidat, que ce soit une candidature à un concours, ou le cas échéant une candidature à un examen.

L’attention des candidats est tout particulièrement appelée sur la nécessité de ne pas attendre les derniers jours pour s’inscrire : Vous familiariser avec Cyclades (vidéo)

  • Dates d'ouverture : Lundi 13 février 2023 . Ouverture à partir du 14 février 2023 à partir de 12h00 (heure de Paris)
  • Dates de fermeture : Mardi 14 mars 2023. Fermeture le 14 mars 2023 à 12h00 (heure de Paris)

Poste(s) disponible(s)

Nombre
de poste(s)		 Statut
Emploi - type		 Type de
recrutement		 Lieu d'affectation Fiche
de poste
3

2 postes de secrétaires administratifs de classe normale de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur

1 poste de secrétaire administratif de classe normale du ministère de la justice

 interne

Polynésie française

 -

Épreuve(s) d'admissibilité

Les candidats régulièrement inscrits sont avertis par courrier électronique, environ 3 semaines avant les épreuves, de la mise à disposition de leur convocation individuelle dans leur espace candidats sur Cyclades.

L'épreuve du concours interne se déroule en Polynésie française dans le centre d'épreuves ouvert par le Vice-rectorat.

Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire

Date prévisionnelle de l'épreuve d'admissibilité : 19/04/2023, de 20h00 à 23h00 (heure de Papeete)

  • Durée : trois heures
  • Coefficient : 3

L'épreuve d'admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail. Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages.

Date de publication des résultats d'admissibilité le mardi 16 mai 2023 à partir de 18h. 

Épreuve(s) d'admission

Période prévisionnelle de l'épreuve d'admission : du lundi 12 au vendredi 16 juin 2023, entre 8h00 à 17h30 (heure de Papeete)

  • Durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d'exposé
  • Coefficient 4

L'épreuve d'admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce .

Date de publication des résultats d'admission le vendredi 16 juin 2023 à partir de 10h.

Résultats

Les résultats des concours et recrutements académiques/déconcentrés sont publiés sur Cyclades et affichés à l’accueil du Vice-rectorat, immeuble Vehiarii, 25 avenue Pierre Loti à Papeete (face au temple Mormon).

Les candidats ont également la possibilité de consulter leurs notes sur leur espace Cyclades.

Composition du jury

Rapport du jury

Arrêté de jury

Annales

La Maison des Examens met à disposition des candidats ses archives sujets et notamment celles des concours communs : https://siec.education.fr/mes-outils/docutheque-131.html

 

Modalité d'épreuve

Mise à jour : mai 2023

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